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《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》
好康偷偷說
日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1!突破22萬冊!
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
最淺顯易懂的整理術教科書!
送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
這是工作中的斷捨離!
活用它,
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
看清問題的所在,
進階成為人人稱羨的專業職人,
並找到無可取代的日日成就感!
全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……
「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。
「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼?
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望
Check List
打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時,無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上
本書特色
★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,目前銷售量累計已超過22萬冊!
★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。
★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。
★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。
★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。
★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。
★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。
★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。
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讀者迴響
日本亞馬遜讀者五顆星最高評價!
家庭主婦也很適合閱讀這本書!
雖然我不是上班族只是個家庭主婦,這本書在文件整理和個人時程表的製作方法上給了我很大的幫助。
另外,為了配合家庭成員各自的行程而作出來的個人行事曆,時間總是被分割得七零八落,非常沒有效率。運用書中所教的向家人事先預約行程,便能規劃出節省時間又有效率的個人時程表。──讀者honyanko
整理術入門篇
本書收錄了不管是誰都能立刻學會、馬上收到成效的整理術!
無論是桌上亂七八糟的人、或者是桌上整齊抽屜卻亂得可以的人,甚至是桌上抽屜都很整齊、個人用的櫃子卻亂成一團的人,以及想要有效活用工作時間的人,這本書絕對可以幫助你!──讀者THE AMARIES
工作術的決定版!,
這是一本讓工作效率化的秘訣實用書!裡面收錄了從今天起就能一直用到退休為止的各種工作效率撇步。
本書大致分為檔案管理、行事曆、筆記三大項目。例如檔案管理的部分,就包括了文件整理、電腦檔案名稱的決定方式、公事包中物品文件的分類法等內容應有盡有。
不只是實用技巧,每篇附錄的專欄所談的心理思維也讓我得到許多啟發。
真希望可以更早就讀到這本好書!──千葉縣讀者
強力推薦給社會新鮮人!從減少錯誤到開發潛能
如何善用檔案夾和檔案盒區分文件優先順序,以及把保存下來的檔案資料作出精確摘要、確保日後容易查詢等等的工作撇步統統寫在書中。而且不只是祕訣的教授、也介紹了實際活躍在職場的上班族的工作創意,激發讀者「有為者亦若是」的學習意志。
對於社會新鮮人來說,未來將會被大量文件、專案給包圍,一開始就幫自己培養起良好的工作習慣,對於接下來的職場生涯一定很有幫助。──讀者MR.X
工作整理術的最佳參考書!,
作為工作整理術的參考書來說,這是一本非常容易閱讀又淺顯易懂的好書。
進行工作整理時,從必要項目的選擇方式、理由和具體的使用方法等、以至於到整理個人的思考邏輯統統寫得一清二楚,相當容易理解。
就跟參考書一樣,每個標題下,以〔公式〕→使用方式→舉力→回答→應用等階段式寫法,便利讀者了解之外,對於教授他人也非常實用,只要按部就班、照表操課,就可以輕鬆實踐!──東京都千代田區讀者百合太郎
作者介紹
SANCTUARY BOOKS
『SANCTUARY BOOKS』為日本出版社。
譯者介紹
陳惠莉
淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。
圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!-目錄導覽說明
2016
- 前言
本書的使用方法
FILING 以建檔術來整理文件
建檔所不可或缺的道具
需要建檔的理由
沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
建檔的基本(文件篇)
建檔的基本(電腦篇)
建檔的基本(名片篇)
PLANNERS 以手冊術整理情報
找到適合自己使用的手冊
商務場合為何需要手冊
活用手冊的基本知識
填寫行程的方法
養成重新審視手冊的習慣
充實手冊的備忘內容
地址簿的活用方法
現場採訪 手冊術篇○1
現場採訪 手冊術篇○2
NOTEBOOKS 以筆記術來整理思緒
尋找適合自己的筆記本
在商務場合使用筆記本的理由
把讀書活用在工作上的筆記術
提升自我投資的效果的筆記術
預防麻煩再度發生的筆記術
將收集到的情報儲存於筆記本中
現場採訪 筆記術篇
將日記活用於商務場合
在日記上寫積極的內容
一邊思考一邊寫日記
價格比較ptt
前言
工作上有85%的錯誤可以靠整理術獲得解決
目前市面上出版了許多以整理術為重點的書籍。本書雖然使用同樣的名詞,但是就意義上來說,多少是有些許差異的。本書網羅了以下所介紹的3種整理術,目的在解決商場上所面臨的錯誤。第一個整理術是「以建檔術來整理文件」,目的是塑造一個一眼就可以知道文件的放置場所的工作環境。第二個整理術是「以手冊術來整理情報」,不但可以按照計畫來推動工作,而且還可以累積創意,提升工作的品質。第三個整理術是「以筆記術來整理思緒」,可以讓我們客觀檢視腦海中的情報,使自己的想法清晰明確,知道該採取什麼樣的行動。透過多角化地熟練整
理術,就可以做到本書的封面所寫的「工作上有85%的錯誤可以靠整理術獲得解決」。如果你有想要解決的錯誤,請務必仔細閱讀本書。
檢視:說明在執行有效的整理術時最好事先知道為宜的重點,讓沒有預備知識的人也可以一目瞭然。
重要的事情在通過電話之後要寫電子郵件或傳真確認
截止日或訂購數量等重要的事項或與數字相關的事情,為防誤聽,一定要用電子郵件或傳真進行再度確認。因為形諸於文字,雙方就不會有「說了?沒說」的爭執麻煩。
NG:介紹經常執行的事情所該注意的事項。在實際運用整理術時,要同時注意這件事。
注意勿過度使用彩色透明資料夾
過度使用彩色透明資料夾,就無法掌握優先順序。因為使用過度,就不知道哪個才是比較重要的。在使用時,最好儘量控制數量。
採訪:介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。
Q:什麼事情做建檔可以有助於工作的進行?
「經常做建檔的作業,就可以減少手上的文件數量,如此一來就知道哪裡放了什麼東西。結果,腦袋會
變得比較清晰,可以提高工作的速度和精準度。」
介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。
活動DATA:這是針對在商場上非常活躍的人所進行的問卷調查的結果。文中將解說從結果中可以讀取到什麼資訊。
Q:工作上所使用的道具是固定的嗎?
大部分的人都會使用固定的道具。只準備必要的東西,整備一個清爽的工作環境會是比較好的作法。
編/譯者:陳惠莉
語言:中文繁體
規格:平裝
分級:普級
開數:25開15*21cm
頁數:208
出版地:台灣
商品訊息特點
- 作者:SANCTUARY BOOKS,池田秀之
追蹤
- 譯者:陳惠莉
- 出版社:大田
出版社追蹤
- 出版日:2012/11/30
- ISBN:9789861792705
- 語言:中文繁體
- 適讀年齡:全齡適讀
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中國時報【(執筆:潘杏惠)】
張智傑投入有機種植前,沒吃過有機米;為何一個農業門外漢,堅持投入高門檻的有機栽種,對此他笑說,「就是因為不懂,才傻傻投入。」
但話鋒一轉,他立刻正色表示,愈來愈多小農投入友善、無毒種植耕種,但友善農法的定義是什麼?像考汽車駕照一樣,路上在開車的人這麼多,每個人都說他會開車,但要拿得出駕照,因此他堅持,既然要種出讓人安心、健康的農作物,就要拿得出有機驗證證明。
不過,他發現「事情不是憨人想的那麼簡單」(台語),舉例來說,有機最怕被汙染,一般碾米機是輾慣行農法(有施用農藥)的作物,很容易混到一般的米,好不容易找到願意處理有機稻穀的碾米廠,卻因數量超過機器負載量,得開大火才有辦法在時程內烘乾,卻也造成稻穀裂開影響品質。
又或者,水旱輪作碰上下雨連連,小麥田尚未採收就穗上發芽,嚴重影響收成,只能領災損補救金。
由於請人代耕成本高,他斥資百萬元購入曳引機、碾米機等大型農機,自己整地、翻田、插秧、碾米,每一個環節都可以掌握,減少有機作物被汙染的機會,卻也因此背債好幾百萬元。
正因投入龐大資金,初期他天天吃泡麵配啤酒,最慘的是,他因長年扛米,造成椎間盤嚴重受損,得開刀在脖子裡架設三根支架。
即使球隊主將佐蒙德(Andre Drummond)因為腳踝扭傷,缺席對雷霆之戰,但活塞在前鋒哈里斯(Tobias Harris)和頂替先發中鋒工作的拜恩斯(Aron Baynes)分別拿下22分和20分帶領下,以104:88擊敗雷霆,成為開季至今唯一主場全勝的球隊,雷霆則是吞下4連敗。
活塞中鋒佐蒙德在前天對金塊隊不慎扭傷右腳腳踝,經檢查後並無大礙,但總教練大范甘迪(Stan Van Gundy)仍決定今天讓他休兵一天。
雖然少了球隊攻防核心,但活塞仍靠著團隊防守讓雷霆吃足苦頭,在衛斯特布魯克(Russell Westbrook)持續飆分的情況下,活塞成功守住其他雷霆球員,讓對手團隊命中率始終在3成上下徘徊。
活塞則在進攻端展現多點開花的攻勢,前鋒哈里斯與頂替佐蒙德先發的拜恩斯領頭飆分,活塞在上半場就取得18分領先優勢;下半場雷霆諸將手感持續低迷,只能靠著衛斯特布魯克搶分,最終雷霆以16分差距敗下陣,開季打出6勝1敗後佳績後,目前已吞下4連敗。
活塞共計5人得分來到雙位數,先發的哈里斯和拜恩斯分別有22分和20分進帳,得分後衛凱威爾波普(Kentavious Caldwell-Pope)17分,主控史密斯(Ish Smith)11分。
雷霆先發五虎僅有拿下33分15籃板8助攻準大三元的衛斯特布魯克得分來到雙位數,後場搭檔歐拉迪波(Victor Oladipo)持續低迷表現,僅拿下9分。
下面附上一則新聞讓大家了解時事
(記者黃秀麗新北報導)新北市政府客家事務局在 12 日於新北市客家文化園區舉辦「 105 年幼兒客語闖關活動」,現場安排 4 道客語關卡,讓家長與孩子們一同闖關,不僅增加親子間的互動,也了解孩子們平日的學習成果;此次共邀請 17 所幼兒園的小朋友參加,讓幼童在趣味的遊戲中歡喜學客語。
活動除安排動態的闖關外並有靜態的『街頭藝人表演』及『親子手作 DIY 』,中場休息時進行的氣球表演,更深深地吸引了孩子們的目光,而親子手作 DIY ,則讓幼童與家長一同組裝大風車,學習體驗手作的樂趣。
幼兒客語學習是以生動活潑的互動教學方式,讓孩子們愛上客語,今年更突破往年唱唱跳跳跳的表演模式,讓客語融入在遊戲中,以提升孩子們學習客語的樂趣,期許在歡樂學習的氛圍中,接受客語的啟蒙,開拓文化視野,為孩子的童年,留下美好而深刻的客家印象。 (自立晚報2016/11/12)
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